ERPNext ဖြင့် Over Selling ကို ကာကွယ်ပြီး Inventory ကို စီမံပါ

ERPNext ဖြင့် အမှာစာတင်ပြီးသား ကုန်ပစ္စည်းကို ထပ်မံရောင်းချမိခြင်းမှ ကာကွယ်ပါ

လုပ်ငန်းတစ်ခုမှာ အရောင်းကောင်းလာတာက ဝမ်းသာစရာပါ။ ဒါပေမယ့် အော်ဒါတွေ တဖြည်းဖြည်းများလာတဲ့အခါ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်ကို Manual စနစ်နဲ့ပဲ စီမံနေသေးရင် ပြဿနာတစ်ခုကို မကြာခဏ ကြုံတွေ့ရနိုင်ပါတယ်။

အဲဒါကတော့ Customer တစ်ယောက် အမှာစာတင်ပြီးသား ပစ္စည်းကို နောက်ထပ် Customer တစ်ယောက်ထံ ထပ်မံရောင်းချမိခြင်း ဖြစ်ပါတယ်။

ဒီလိုအမှားမျိုးက အရောင်းလုပ်ငန်းတိုင်းမှာ ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အထူးသဖြင့် Sales Team၊ Store Team နှင့် Warehouse Team တို့က သီးခြားစီ အလုပ်လုပ်နေပြီး အချက်အလက်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မျှဝေနိုင်ခြင်း မရှိသေးသောအခါ ပိုမိုဖြစ်ပွားတတ်ပါသည်။

ကုန်ပစ္စည်းကို နှစ်ခါရောင်းမိရင် ဘာဖြစ်နိုင်လဲ

Customer က ပစ္စည်းတစ်ခုကို အော်ဒါတင်ပြီး အတည်ပြုပြီးသား ဖြစ်နေချိန်မှာ "ပစ္စည်းပြတ်သွားပါပြီ" လို့ ပြန်ပြောရတဲ့ အခြေအနေကို စဉ်းစားကြည့်ပါ။

Customer အတွက်တော့ အဲဒီအချိန်ကစပြီး သင့်လုပ်ငန်းအပေါ် ယုံကြည်မှု လျော့နည်းသွားနိုင်ပါတယ်။

ထို့အပြင် -

• Customer စိတ်ပျက်ပြီး ပြိုင်ဘက်ထံ ပြောင်းသွားနိုင်ပါသည်။
• ထပ်မံဝယ်ယူမည့် အခွင့်အရေးများ ဆုံးရှုံးသွားနိုင်ပါသည်။
• လုပ်ငန်း၏ Reputation နှင့် Brand Image ကို ထိခိုက်စေနိုင်ပါသည်။
• Sales Team နှင့် Customer Service Team များအတွက် မလိုအပ်သော ဖြေရှင်းမှုများ ပြုလုပ်ရနိုင်ပါသည်။

တကယ်တော့ Inventory Error တစ်ခုက Customer Relationship ပြဿနာအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားနိုင်ပါသည်။

ERPNext က ဒီပြဿနာကို ဘယ်လို ကူညီဖြေရှင်းပေးသလဲ

ERPNext သည် Sales Order၊ Inventory နှင့် Delivery လုပ်ငန်းစဉ်များကို ချိတ်ဆက်စီမံပေးသောကြောင့် ကုန်ပစ္စည်းရရှိနိုင်မှုကို ပိုမိုတိကျစွာ သိရှိနိုင်စေပါသည်။

Sales Order တင်ထားသော ပစ္စည်းများကို သိရှိနိုင်ခြင်း

Customer အတွက် အမှာစာတင်ထားပြီးသား ပစ္စည်းများကို စနစ်အတွင်း သီးခြားမှတ်သားထားနိုင်သောကြောင့် ဘယ်ပစ္စည်းတွေက ရောင်းချပြီးသား၊ ဘယ်ပစ္စည်းတွေက ရောင်းချနိုင်သေးတယ်ဆိုတာကို ရှင်းလင်းစွာ သိရှိနိုင်ပါသည်။

Over Selling ကို လျှော့ချနိုင်ခြင်း

လက်ရှိ Stock ပမာဏနှင့် အော်ဒါတင်ထားသော ပမာဏကို တစ်နေရာတည်းတွင် မြင်နိုင်သောကြောင့် မရှိတော့သော ပစ္စည်းကို ထပ်မံရောင်းချမိခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

Inventory Planning ပိုကောင်းလာခြင်း

ဘယ်ပစ္စည်းတွေ ပြတ်တော့မလဲ၊ ဘယ်အချိန်မှာ ပြန်လည်ဝယ်ယူသင့်မလဲ ဆိုတာကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ သိရှိနိုင်သောကြောင့် Purchasing ဆုံးဖြတ်ချက်များလည်း ပိုမိုတိကျလာပါသည်။

အမြတ်အစွန်းကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ မြင်နိုင်ခြင်း

Sales နှင့် Inventory Data များ ချိတ်ဆက်ထားသောကြောင့် -

• ဘယ်ပစ္စည်းများ အရောင်းကောင်းနေသလဲ
• ဘယ်ပစ္စည်းများ အမြတ်ပိုရသလဲ
• ဘယ် Stock များတွင် ငွေပိတ်နေသလဲ

ဆိုသည်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ သုံးသပ်နိုင်ပါသည်။

Customer ယုံကြည်မှုကို ထိန်းသိမ်းခြင်းက Inventory မှ စတင်ပါသည်

Customer တွေက ပစ္စည်းကို ရောင်းပေးနိုင်မယ်ဆိုတဲ့ ကတိကို ယုံကြည်ပြီး အော်ဒါတင်ကြတာ ဖြစ်ပါတယ်။

အဲဒီယုံကြည်မှုကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ဖို့အတွက် Inventory ကို တိကျစွာ စီမံနိုင်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

ERPNext က ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်ကို စောင့်ကြည့်ပေးရုံသာမက Sales၊ Purchasing နှင့် Accounting လုပ်ငန်းစဉ်များကိုပါ ချိတ်ဆက်ပေးနိုင်တာကြောင့် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို ပိုမိုစနစ်ကျပြီး ထိရောက်စွာ လည်ပတ်နိုင်စေပါသည်။

BCN နှင့်အတူ ERPNext ကို စတင်အသုံးပြုပါ

BCN သည် ERPNext ကို မြန်မာလုပ်ငန်းများ၏ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်ပေးပြီး Implementation, Training နှင့် Ongoing Support များကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

Inventory အမှားများကို လျှော့ချပြီး Customer ယုံကြည်မှုကို တိုးမြှင့်လိုပါသလား?

📧 Email: info@bcncl.com

📱 Viber / Phone: +95 9 977 160 671