Employee Expense Claim
By Eaint Thet Phoo on June 20, 2020
Intermediateဝန်ထမ်း မှ စိုက်ထုတ်ထားသော အသုံးစရိတ်များအား ပြန်လည် ထုတ်ပေးရန်အတွက် Expense Claim ကို အသုံးပြုနိင်ပါသည်။
ဥပမာ ခရီးစရိတ်၊ ဧည့်ခံစရိတ်၊ အခြားအသေးသုံးများ စသည့် အသုံးစရိတ်များ
Expense Claim အား အသုံးမပြုမီ တွင် ကြိုတင်ထည့်သွင်းထားရမည့် အရာများမှာ
- ဝန်ထမ်းစာရင်း Employee
- ဌာန Department
- စာရင်းခေါင်းစဉ်များ Chart of Accounts
- အသုံးစရိတ်အမျိုးအစားများ Expense Claim Type
ဝန်ထမ်းများအား ကြိုတင်ငွေ ထုတ်ပေးမည်ဆိုပါက ဝန်ထမ်းအမည်ကို ဦးစွာ ထည့်ပေးရမည်။
ဝန်ထမ်းအမည်ကို ထည့်သွင်းရန်
"Human Resources" ကိုနှိပ်ပါ။
"Employee" ကိုနှိပ်ပါ။
"New" ကိုနှိပ်ပါ။
"First Name" တွင် အမည် အပြည့်အစုံကို ထည့်သွင်းပါ။
"Employee Number" , "Gender", "Date of Birth" နှင့် "Date of Joining" ကိုထည့်သွင်းပါ။
"Employee" နှင့်ပက်သက်၍ ထပ်မံထည့်သွင်းလိုသည်များရှိပါက "Edit in full page" ကိုနှိပ်ပါ။
"Save" ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းထားသော "Employee" ကိုတွေ့ရမည်။
ကြိုတင်တောင်းခံသော အသုံးစရိတ်စာရင်းကို ထည့်သွင်းရန်
"Getting Started" ကိုနှိပ်ပါ။
"Current Liabilities" အောက်ရှိ "Accounts Payable" ကိုနှိပ်ပါ။
"Add Child" ကိုနှိပ်ပါ။
"New Account Name" တွင် "Expense Claim" ကိုထည့်ပါ။
"Account Type" တွင် "Payable" ကိုရွေးချယ်ပါ။
"Currency" တွင် အသုံးပြုမည့် Currency ကိုရွေးချယ်ပါ။
"Create New" ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းထားသော "Expense Claim Account" ကိုတွေ့ရမည်။
ဝန်ထမ်းအား အသုံးစရိတ်ကြိုတင်ထုတ်ပေးမည်ဆိုပါက...
"Human Resources" ကိုနှိပ်ပါ။
"Expense Claim" ကိုနှိပ်ပါ။
"New" ကိုနှိပ်ပါ။
"From Employee" တွင် ထုတ်ပေးလိုက်သည့် ဝန်ထမ်းအမည်ကို ထည့်သွင်းပါ။
"Approval Status" တွင် "Approved" ကိုရွေးချယ်ပါ။
"Expense Date" တွင် ထုတ်ပေးလိုက်သည့် နေ့ကိုရွေးချယ်ပါ။
"Expense Claim Type" တွင် ထုတ်ပေးလိုက်သည့် စရိတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
"Description" ထည့်သွင်းပါ။
"Amount" တွင် ပေးမည့် ပမာဏကိုထည့်သွင်းပါ။
"Posting Date" ကိုထည့်သွင်းပါ။
"Remark" တွင် လိုအပ်ပါက ထည့်သွင်းပါ။
"Payable Account" တွင် "Expense Claim" ကိုရွေးချယ်ပါ။
"Save" ကိုနှိပ်ပါ။
"Submit" ကိုနှိပ်ပါ။
"Yes" ကိုနှိပ်ပါ။
ထည့်သွင်းထားသော အသုံးစရိတ် ကြိုတင်တောင်းခံထားသောစာရင်းကိုတွေ့ရမည်။
"Account Payable" အောက်ရှိ "Expense Claim" တွင်လည်း တိုးလာသည်ကို တွေ့ရမည်။
Was this article helpful?
No comments yet. Login to start a new discussion Start a new discussion